admin – Bodrum Bağla Sitesi

Genel Kurul Toplantı Tutanağı

S.S.BODRUM BAĞLA İŞLETME KOOPERATİFİ ’nin 2019 yılı Olağan Genel Kurul toplantısı yapılmak üzere 13 / 09 / 2020 tarihinde saat 10:00‘de S.S. Bodrum Bağla İşletme Koop. Akyarlar Mah. Aspat Sok No:2 Bodrum / MUĞLA adresinde, Ticaret Bakanlığı Temsilcileri Zafer KULAÇ ve İbrahim OCAK ’ın gözetiminde toplanıldı. Toplantı mahallinin pandemi şartlarına uygun olmadığı yönetim kurulu tarafından beyan edilerek toplantı yerine görevli bırakılmış yeni toplantı yeri olan site içinde S.S.Bodrum Bağla İşletme Kooperatifi sosyal tesis gazinosuna yönlendirilmiş genel kurul toplantısı için ortaklar bu adreste toplanılmıştır.

Genel kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;

Genel kurul toplantısına ait davet ilanlarının toplantı yer ve gündem gösterilerek yapıldığı, ortaklara gündemi içeren çağrı mektuplarının ortaklara gündemi içeren taahhütlü mektupların 13/08/2020 tarihinde 94 (doksandört) ortağa Bodrum PTT şubesinden taahhütlü olarak gönderildiği, 199 (yüzdoksandokuz) ortağa ise 07/08/2020 tarihinde imza karşılığı tebliğ edildiği tespit edilmiştir.

Yönetim kurulunca, 1163 sayılı Kooperatifler Kanununun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu beyan edilip onaylanarak hazırlanan ve ortakların incelemesine sunulan ortaklar listesinde kayıtlı 293 (İKİYÜZDOKSANÜÇ) ortaktan, 109 (yüzdokuz) ortağın asaleten 54 (ELLİDÖRT) vekaleten ortağın katılımı ile toplam 163 (yüzaltmışüç) ortağın toplantıda hazır bulunduğu, böylece toplantı için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.

Toplantıya katılan Bakanlık Temsilcilerince genel kurula hitaben bilgi verildi. Pandemi ile ilgili gerekli uyarılar yapıldı.

Toplantı 11: 10 ‘de Taylan Kaya MANİOĞLU (Yön. Kur. Bşk. üyesi) tarafından açıldı.

GÜNDEM MADDELERİ

Madde 1. Açılış yoklama yapıldı. Toplantının yapılması için gerekli çoğunluğun olduğu tespit edilerek gündem maddelerinin görüşülmesine geçildi. Atatürk ve Şehitlerimiz için saygı duruşunda bulunuldu, akabinde istiklal marşı okundu.

Madde 2. Divan Başkanlığına verilen yazılı önerge gereği (ek-1)Sn. Mehmet Ülküm, Katip Üyeliğe Vahit Ferhan Benli önerildi ve Ayşe Nuran Güngören. Başka öneri çıkmadığından adı geçen kişiler oybirliği ile divana seçildiler.

Madde 3. Divana Genel Kurul evraklarını imzalama yetkisi oybirliği ile verildi.

Madde 4. 2019 yıllarına ait Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Denetim Kurulu Raporu, gelir gider tablosu ve bilançosu ile kooperatif iktisadi işletmesinin gelir gider tablosu ve bilançosu okundu. Müzakereye geçilerek okunan raporlar görüşmeye açıldı. Söz alan Cem Kaya tarafından yönetim hakkında bilgilendirme yapıldı, kendisi gerek bireysel gerekse ekip olarak fedakarlıkla çalışma yapıldığını, kendisinin Coronovirus’e rağmen çalışmalara Ankara’da bakanlık nezdinde ve yönetim kurulunda yoğun çalışmalar çerçevesinde devam ettiği, yardım ve desteklerinden ötür Sn V. Ferhan Benli’ye teşekkür ederek bu işin bir ekip çalışması gerektirdiği ifa edildi. Turan Çakır: Denetlemenin çok iyi çalıştığını belirtti, Şaban Büçkün: Takım oyununun önemini ifa etti, Erol Zambak: Buranın A.Ş olarak işletme kooperatifi olduğunu ve ortakların menfaati dahilinde çalışması gerektiğini, sürekli yönetimde değişiklik yapıldığı, geçmişteki genel kurul kararlarını incelemeleri gerektiği ve bütçeleri buna göre yapmaları gerektiğini belirtti. Örnek olarak kıdem tazminatlarının çar-çur edildiğini ve site olmadığımız halde kooperatif olarak düşünmememiz gerektiğini belirtti. Demiray Erün Bey söz alarak, 20 yıldır burada yaşadığını, Sezai Satış Bey’e yaptığı çalışmalardan ötürü teşekkür etti. Nuri Rodoplu, 30 yıldır burada yaşadığını, ciddi anlamda bilgiye ihtiyaç olduğunu belirtti. Gelir Gider rakamlarının basitleştirilmesi gerektiğini, kıyı şeridindeki güvenlik bandının denizi kapsadığını belirtti. Teknesiz deniz olmaz dedi. Kameraların olmaması hırsızlık olaylarını arttırdı dedi. Üye yaka kartlarında isim yok dedi.

Sn Ertuğrul Özdemir yönetimde yedek üye olduğunu ve kendisine yönetime katılması hakkında davet gelmediğini ifade etti. Divan başkanı 2019 yılına ait bilanço ve gelir gider tablosu ile iktisadi işletmesinin gelir gider tablosu ve bilançosu oyladı, 2 (iki) red oyuna karşılık 161 kabul oyuyla – oy çokluğu ile – kabul edilmiştir. 2019 yılı yönetim kurulu ve denetim kurulu raporları oylandı, oylama 2 (iki) red oyuna karşılık 161 kabul oyuyla – oy çokluğu ile – kabul edildi.

Madde 5. 2019 yılına ait Denetim Kurulu Raporu gündemin 4. Maddesinde okunmuştur.

Madde 6. 2019 faaliyetinden dolayı Yönetim Kurulu üyeleri 2 red oyuna karşılık 158 kabul oyuyla, denetim kurulu ise 2 red oyuna karşılık 158 kabul oyuyla oy çokluğu ile ibra edildiler. Yönetim Kurulu kendi ibralarında oy kullanmadı. Şaban Büçkün söz alarak yönetim kurulunu ibra etmediğini ve muhalefet şerhi düştüğünü belirtti.

Madde 7. 2019 faaliyetinden dolayı Denetim Kurulu üyeleri 2 red oyuna karşılık 158 kabul oyuyla oy çokluğu ile ibra edildiler Denetim Kurulu Üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadı.

Madde 8. Üye aidatları ve tahmini bütçe görüşme aşamasına geçildi. Yönetim kurulu başkanı Taylan Kaya Manioğlu tarafından bütçe rakamları okundu. M. Ertuğrul Özdemir ve 6 ortak imzalı emekliliği gelmiş personelin emekliliği gelenlerin emekli edilmeleri, tazminatlarının ödenmesi ile yeniden personel alınmasını içeren yazılı önerge Divan Başkanına verildi (Ek 2). Divan Başkanı bu konunun gündemde olmadığını ve daha önce bu konunun daha önce genel kurullarında görüşüldüğü belirtilerek önergeyi gündem dışı olduğunu belirterek gündeme almadı. Yapılan görüşmeler sonucunda ortak aidatlarının 325 TL olarak belirlenmesinin 52 (elliiki) red oyu aldığı için kabul edilmemiştir. Diğer öneri olan halen devam etekte olan bir sonraki Genel Kurul toplantısına kadar geçerli olmak üzere aylık net 275,00 – TL önerisi, 109 (yüz dokuz) kabul oyuyla – oy çokluğu ile – kabul edilmiştir. Ödemesini aksatan üyeler için yüzde beş (%5) 5 (yüzde beş) gecikme faizi olarak alınması Gelirler İdaresi Başkanlığının Genel Tebliğindeki Gecikme Zammı oranlarının uygulanmasına yapılan açık oylama sonucu oy birliğiyle kabul edildi. Tahmini bütçenin tamamı görüşüldü, fasıllar arası aktarım yetkisi yönetim kuruluna verilerek değişiklik şekli ile oy birliği ile kabul edildi.

Madde 9. Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu seçimlerine geçildi. Seçimlerin 2 iki yıl süreli olması oy birliği ile kabul edildi. Seçimlerin açık oylama ve blok liste halinde yapılmasına oy birliği ile yapılmasına oy birliği ile karar verildi. Divan Başkanlığı’na yönetim ve denetim kurulu üyeleri için birer liste verildi. (Ek-3.Ek-4) Başka aday olmadı. Divan Başkanı gelen iki listeyi oyladı. Yönetim ve Denetim kurulu için verilen listelerdeki isimler asil ve yedek üye olmak üzere iki yıl süre için oy birliği ile seçildiler.

Yönetim Kurulu Asıl üyelikler	Yönetim Kurulu Yedek Üyelikler
1.Muhammed Ertuğrul Özdemir	1- Cem Şükrü Kaya
2.Kristin Jaklin Kaya	2- Vahit Ferhan Benli
3-Özden Çıngı	3- Ali Müfit Akışık

Denetim kurulu Asıl Üyeler	Denetim kurulu yedek üyelikleri
1-Hasan Acar Oktay	1-Murat Morbel
2-Mustafa Acar	2- Sezayi Satış
3-Murat Morbel	3- Y. Yetkin Çiftçi

Yukarıda yazılı isimler iki yıl süre ile görev yapmak üzere oy birliği ile seçildiler. Seçimlere itiraz eden olmamıştır.

Madde 10.

Yeni yönetim ve denetim kurulunun huzur haklarının huzur haklarının tespitine geçildi. Yapılan görüşmeler sonucu huzur hakkı ve yollukların daha önceki genel kurulda görüşüldüğü gibi, aynı kalmasına oy birliği ile karar verildi.

Madde 11. Sahil gazino işletmesi için sözleşmesi için yeni bir ihale açılması konusunda hukuki işlemlerin tamamlanması akabinde yönetim kurulu kiralama/işletme konusunda yönetim kuruluna yetki oy birliği ile verildi.

Madde 12. Günübirlik dairelerimizden 3. Blok 2. Dairenin güçlendirilmesi için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi oylamaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi.

Madde 14. Sitemize fiber internet getirilmesi ile ilgili çalışma yapılması için Yönetim Kuruluna yetki verilmesi oylamaya sunuldu ve oy birliği ile kabul edildi.

Madde 15. Dilek ve Temenniler içinde Sn Mehmet Ülküm söz aldı. Müski ile görüşme yapılıp, su bağlantısı ve kanalizasyon alt yapı çalışmalarının projelendirilerek Muski ile görüşülmesi temennisinde bulundu. Başka da söz alan olmadı.

Madde 16. Gündemde görüşülecek konu kalmadığından yapılan genel kurula, toplantı çağrısına, imzalara itiraz eden olmadığından toplantı divan başkanı tarafından sonlandırıldı. Toplantı tutanağı toplantı mahallinde bilgisayar ortamında yerinde düzenlendi okunarak imzalandı. Bodrum / MUĞLA 13 / 09 / 2020 Saat: 15:00

Divan Başkanı Katip Üyeler Ticaret Bakanlığı Temsilcileri

Mehmet Ülküm Ayşe Nuran Güngören Zafer KULAÇ İbrahim OCAK

Dr. V. Ferhan Benli

Degerli üyelerimiz,

Hali hazırda Bağla’da bulunan mimar ve mühendis üyelerimizle bugun düzenlediğimiz toplantıya, İnşaat Mühendisi Sayin Metin Cansız ve Makine Mühendisi Sayin Ali Rıza Erdogan karılmıştır. Öncelikle katılımları ve verdikleri degerli görüşleri teşekkür ederiz.
Acil olarak danışmak istediğimiz konu, muhtelif kiralama talepleri aldığımız günü birlik güvenlik konusu idi. Mühendislerimiz, duvarlarında çatlaklar olusan C2 dışında, digerleri icin olumlu görüş vermis bulunuyorlar. C2 ‘de yapılabilecek tadilatın tespiti daha kapsamlı bir çalışma gerektiriyor.
Bunun yanı sıra, arazilerimizde bulunan zeytin ağaçlarımızın yılllık bakiminin yaptırılması ve tespit edilecek alanlara ağaç dikilmesi, ileriki donemlerde kendi sahamızda güneş enerjisiyle çalışan ışıklandırma kullanımına daha çok yer verilmesi ve site içi yollarımızın tamir ve bakiminin yaptırılarak, gerekli görülecek mıntıkalara kasis yaptırılması konularına da değinilmiştir..
Degerli uyelerimiz, fikirleriniz, tavsiyeleriniz bizim icin çok degerli, lütfen davet beklemeden yönetim odamızı ziyarete gelin ve bir kahvemizi icin.

Saygılarımızla.

Site Yönetimi.