S.S. Bodrum Bağla İşletme Kooperatifi’nin 2018 hesap yılı olağan genel kurul toplantısı yapılmak üzere 30/06/2019 tarihinde saat: 10:00’da S.S. Bodrum Bağla İşletme Kooperatifi Akyarlar Aspat Sokak No:2 Bodrum/Muğla adresinde, Ticaret Bakanlığı Temsilcisi Yaşar Onur ATİK gözetiminde toplanıldı.
Genel kurul toplantısına başlamadan önce yapılan incelemelerde;
a) Genel kurul toplantısı ile ilgili davet ilanlarının toplantı yer ve gündemi gösterilerek yapıldığı, ortaklara gündemi içeren davet mektuplarının 30/05/2019 tarihinde 183 (Yüzseksenüç) ortağa Turgutreis PTT şubesinden taahhütlü olarak gönderildiği, 22/05/2019 tarihinde 108 (Yüzsekiz) ortağa elden imza karşılığı tebliğ yapıldığı ve 1 (Bir) ortağa ise tebligatın yapılmadığı,
b) Yönetim kurulunca, 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun 26 ncı maddesindeki niteliklere ve Ortaklar Kayıt Defterindeki kayıtlara uygunluğu beyan edilip onaylanarak hazırlanan ve ortakların incelemesine sunulan Ortaklar Listesinde kayıtlı, 292 (İkiyüzdoksaniki) ortaktan
Asaleten (96) – (Doksanaltı) ortağın,
Vekaleten (35) – (Otuzbeş) ortağın
Toplam (131) -(Yüzotuzbir) ortağın toplantıda hazır bulunduğu, böylece toplantı için gerekli çoğunluğun mevcut olduğu anlaşılmıştır.
Toplantıya katılan Bakanlık Temsilcisince genel kurula hitaben bilgi verildi.
Toplantı Yönetim Kurulu Başkanı Hamit GEZER tarafından saat 10:50’ de açıldı.
- GÜNDEM MADDELERİ
- Madde 1- Açılış ve yoklama yapıldı. Çoğunluğun sağlandığı görülerek genel kurul toplantısına geçildi. Mustafa Kemal Atatürk, silah arkadaşları ve şehitler için bir dakikalık saygı duruşu yapıldı ve ardından İstiklal Marşımız okundu.
Madde 2- Yönetim Kurulunun yazılı önerisi üzerine (EK-1) Divan Başkanlığına Savaş BAYRAKTAR, Katip Üyeliklere Adem ERİŞKİN, Ayşe DORUK ve Ayşe Nevin ÇİFTÇİ teklif edildi. Başka öneri olmadığından yapılan açık oylamada teklif edilen üyeler oybirliğiyle seçilerek kabul edildi.
Madde 3- Divan Heyetine genel kurul toplantı tutanağını imzalama yetkisi oybirliğiyle verildi.
Madde 4- 2018 yılına ait Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Kooperatifin Bilanço ve Gelir-Gider Tablosu ile Kooperatifin İktisadi İşletmesinin gelir-gider tablosu ve bilançosu Yönetim Kurulu Başkanı Hamit GEZER okundu. Okunan raporlar üzerine görüşme açıldı ve Turan ÇAKIROĞLU söz aldı. Site içerisinde kullanıma açık olan tuvaletlerin temiz olmadığını belirtti ve fotoseptik ile ilgili yapılan çalışmalarda yapılan harcamalara ilişkin ve yeraltı sularının kullanımı hakkında yönetimden bilgi istedi. Konu hakkında Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Mustafa ACAR söz aldı. Daha düzgün tuvalet kullanımı için eski tuvaletlerin yıkıldığı, yenilerinin yapıldığı belirtildi ve yaklaşık maliyetlerinin 20.000TL olduğu söylendi. 2 adet kuyunun ruhsatının olduğunu söyledi. Üyelerden Salih YILANCI söz aldı. Okunan raporların daha anlatımı kolay bir şekilde hazırlanması gerektiğini söyledi. Üyelerden Taci YÜCELER söz aldı. Aidatlarını ödemeyenlerin kimler olduğu ve vermeyenlere karşı hukuki bir işlem yapılıp yapılmadığı hakkında yönetimden bilgi istedi. Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Mustafa ACAR tekrar söz aldı. Malzeme gideri olarak toplam 1.400m2 seramik fatura gideri 50.000TL olduğu ve işçilik giderleri olarak da 75.000TL ödendiğini söylemiştir. Tentelere 19.500TL ödendiği, hafriyat ve nakliye masraflarının 37.500TL olduğu, bu yenileme işlemleri için toplam 275.000TL ödemenin yapıldığını belirtti. Bazı üyelerin 3 ayda bir maaş alması dolayısıyla bir esneklik sağladıklarını ve kasada yeterli miktarda para olması nedeniyle üyeler hakkında yasal işlemlere başlanılmadığını söyledi. Sahilde yapılması gereken işlemleri yasal bir şekilde yaptıklarını söyledi. Yapılan açık oylamada okunan Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu ve Bilanço ve Gelir Gider tabloları ayrı ayrı oy birliği ile kabul edildi.
Madde 5- 2018 yılına ait Denetim Kurulu Faaliyet Raporu Denetim Kurulu üyesi Hasan Acar OKTAY tarafından okundu. Okunan raporlar üzerine görüşme açıldı ve üyelerden Salih YILANCI söz aldı. Okunan raporların daha anlatımı kolay bir şekilde hazırlanması gerektiğini ve rakamların daha net bir şekilde anlatılmasını söyledi. Hasan Acar OKTAY ilgili gündem maddelerine geldiğinde daha net açıklamaların yapılacağını belirtti. Şefik ÖĞRETEN söz aldı. Kooperatifler Kanunun ilgili değişen maddeleri gereğince yeni Türk Ticaret Kanunu hükümlerine uygun işlemler yapılmadığını belirtti. Faaliyet raporları bundan öncekilerde olduğu gibi tarafımıza gönderilmediğini belirtmiştir. Mevzuata göre hazırlanmayan denetim ve yönetim kurulu faaliyet raporlarının onaylanamayacağını ve uygun olmayan bu raporlar neticesinde Yönetim ve Denetim Kurulunun ibra edilemeyeceğini belirtmiştir.
Madde 6– Yapılan açık oylamada Yönetim Kurulu 6 oya karşı 83 oyla oyçokluğu ile ibra edildi. Yönetim Kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadı.
Madde 7- Yapılan açık oylamada Denetim Kurulu 6 oya karşı 83 oyla oy çokluğu ile ibra edildi. Denetim Kurulu üyeleri kendi ibralarında oy kullanmadı.
Madde 8- Ek ödeme yapmayan üyelerin ödeme yapması konusuna geçildi. 4 üye tarafından Divan Başkanlığına Aralık 2018, Ocak, Şubat, Mart 2019 tarihlerinde ödenmesi gereken toplam 2000 TL ek ödeme yapmayan veya eksik yapan üyelerimizin Temmuz 2019 ayında borçlarını tek seferde kapatmaları hususunda yazılı bir öneri verildi. (EK-2) Üyelerden Gönül ÖNDEROĞLU söz aldı. Olağanüstü genel kurulda alınan bu karara göre bu ödemenin gecikme faiziyle birlikte alınması gerektiğini söyledi. Şefik ÖĞRETEN söz aldı. Bu ödemenin tarafınca yerine getirildiğini ve bu ödemelerin yapılması gerektiğini söyledi. Faiziyle birlikte bu ödemenin alınması gerektiğini söyledi. Üyelerden Seyit BAYRAM kooperatifin çok büyük sorunlarını olduğunu ve bu kararın olağanüstü genel kurulda alındığını ve bu kararın üstüne tekrar bir karar alınmasının bir hüküm ifade edemeyeceğini bildirdi. Mustafa Kemal ÖZCAN söz aldı. Emekli hakim olduğunu ve konuya hukuki açıdan bakmak gerektiğini söyledi ve gündeme bu önergenin gelmesinin hukuki açıdan doğru olmadığını söyledi. Erol ZAMBAK söz aldı. Olağanüstü toplantıda 1000 TL ek ödeme alınması talep edilmişti ama daha sonradan 2000TL ödenmesine karar verildi. Ancak ben bu ödemeyi yerine getirmedim. Ödemeyenlerin faiz vermesi teklifine sıcak bakmadığını ve yönetimin önerisinin yerinde olduğunu söyledi. Yapılan görüşmeler neticesinde yapılan teklif 6 oya karşı 99 oyla oy çokluğuyla kabul edildi.
Madde 9- Günübirlik binaların durumunun görüşülmesine geçildi. Konu hakkında Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Mustafa ACAR söz aldı. 3 üye tarafından Divan Başkanlığına 481/1 parselde 4316 m2 bağımsız bölüm olarak her biri 73 m2 olan toplam 219 m2 lik bu tesisin inşaat ruhsatının olduğunu, günübirlik tesisler diye adlandırılan bu tesisin yapı kullanma ruhsatının olmadığını, yıllardır pansiyon olarak kiraya verilen bu tesisin 2019 yaz sezonunda 1. ve 2. Blokların kiraya verilmesi 3. Bloğun kiraya verilmemesi, 15 Ekim 2019’dan sonra güçlendirme yapılarak 1. 2. 3. Blokların işletme kooperatifine kazandırılması hususunda karar alınması için teklif verildi. (EK-3) Şefik ÖĞRETEN söz aldı. Yıllardır pansiyon olarak kiraya verilen tesislerin riskli olduğu hakkında genel kurulu bilgilendirdi. Turan ÇAKIROĞLU söz aldı. Bu tesislere 30.000TL para harcandığını ve bu tesislerden 50.000TL civarı kazanç elde edildiğini söyledi. Erol ZAMBAK söz aldı. 3. Bloğun yıkılması gerektiği ve çok riskli olduğunu oradaki kiracının başına bir şey geldiğinde sorumluluğun çok büyük olacağını belirtti. 3 üye tarafından verilen teklif için oylamaya geçildi. Yapılan teklif 1 oya karşı 110 oyla oy çokluğuyla kabul edildi.
Madde 10 – Kooperatifin 2019 yılı işletme ve yatırım bütçesinin görüşülmesine geçildi. Konu hakkında Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Mustafa ACAR tarafından genel kurula bilgi verildi.
Konu hakkında teknik bilgi vermek üzere Nasuh ATICI söz aldı. En önemli konunun sahil olduğunu, evlerin değerinin düşmemesi için teknik konularda yönetimin yanında yer aldığını, kıyı kenar planını onaylamanın Çevre Şehircilik Bakanlığı tarafından yapıldığını, gerekli onayların alındığını, bu konu hakkında yetkili bir diğer kuruluş olan Orman ve Tarım Bakanlığının olumlu görüş vermediğini, Ege Ordu Komutanlığı’nın stratejik bölge olması nedeniyle bu konuda olumsuz görüş bildirdiğini, kıyı planlarına uygun projelerin yapılmasını yetkili kuruluşlardan onaylandıktan sonra belediyeden ruhsat alınması gerektiğini, ilgili onayların alındığını ama kesinleşme sürecinin tamamlanmadığını, Milli Savunma Bakanlığı ile ilgili resmi yazışmaların yapıldığını, B planı olarak Valilikten ahşap iskele yapma için onay alınabileceğini söyledi. Hasan YİĞİTBAŞI söz aldı. Tahmini bütçenin sunum şeklinde konu hakkında bilgisi olmayan kişilerin de anlayabileceği şekilde yapılmasını istediğini söyledi. Şefik ÖĞRETEN söz aldı. Sahil yıkımı için ön izin bedelinin olmaması gerektiğini söyledi. Yönetim Kurulu Üyesi Jale YENİ söz alarak plan kesinleşmediği için 4. Yıl ön izin süresinin uzatılma zorunluluğu nedeniyle 2018 haziranında peşin yatırılan 3. Yıl ön izin bedeli 166.000TL’nin yatırıldığı ancak beton dolgu ve iskele yıkıldığı için ve fiili kullanım durumu dikkate alınması hususları Milli Emlaktan talep edildiğini ve bu doğrultuda 48.000TL mahsup edilerek 28/06/2019 tarihinde 28.000TL ön izin bedeli olarak yatırılmıştır. Bütçe 1 ay öncesinden hazırlandığından 100.000TL olarak belirlendiğini söyledi. Üyelerden Salih YILANCI söz aldı. Sahil yapımıyla ilgili 890.000TL ayrıldığını gördüğünü, yönetime fasıllar arası yetki verilmemesi gerektiğini söyledi. Görüşülen tahmini bütçe oylamaya açıldı. Okunan tahmini bütçe sunumunda teklif edilen hususlar ve bütçe yapılan açık oylama neticesinde 3 oya karşılık 90 oyla oyçokluğuyla kabul edildi.
Madde 11 – Üye aidatlarının görüşülmesine geçildi. Yapılan açık oylama neticesinde 2020 Temmuz ayına kadar geçerli üye aidatının aylık 275 TL olmasına 15 oya karşılık 78 oyla oy çokluğuyla kabul edildi. Üye aidatlarının gecikme faizinin tespitine geçildi. Yönetim kurulunun sözlü önerisi üzerine aylık %5 faizin devam etmesi hususunda teklif verildi. Yapılan teklif 2 oya karşılık 90 oyla oyçokluğu ile kabul edildi.
Madde 12 – Yönetim ve Denetim Kurulu Üyelerinin seçimine geçildi. Yapılan açık oylamada Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerinin görev süresinin 2 yıl olması teklifi 30 oyla kabul edilmemiş, 1 yıl olması teklifi 70 oyla oy çokluğuyla kabul edilmiştir. Divan Başkanlığına verilen yazılı teklifte (EK-4) aşağıda isimleri yazılı üyelerin Yönetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine seçilmesi genel kurul tarafından oy birliğiyle kabul edilmiştir.
| ASİL ÜYELER | YEDEK ÜYELER | |
| No | Adı Soyadı | Adı Soyadı |
| 1 | Mustafa ACAR | Savaş BAYRAKTAR |
| 2 | Jale YENİ | Semra KILIÇ |
| 3 | Şaban BÜÇKÜN | Ayşe DORUK |
Yapılan açık oylamada 1 yıl süreyle görev yapmak üzere divan başkanlığına verilen yazılı teklifte (EK-5) aşağıda isimleri yazılı üyelerin Denetim Kurulu asil ve yedek üyeliklerine seçilmesi genel kurul tarafından oy birliğiyle kabul edilmiştir.
| ASİL ÜYELER | YEDEK ÜYELER | |
| No | Adı Soyadı | Adı Soyadı |
| 1 | Hasan Acar OKTAY | Ahmet KOÇYİĞİT |
| 2 | Hamit GEZER | Yüksel Tekin ÇİFTÇİ |
Madde 13 – Yönetim ve Denetim Kurullarının huzur hakkı ve yolluklarının tespitine geçildi. Huzur hakkının aylık aidat kadar olmasına ve yollukların 500km’ye kadar olanlar 2 günlük (300TL), 500km’yi geçenler için ise 3 günlük (450TL) olmasına oybirliğiyle karar verildi.
Madde 14- Dilek ve temennilerde Ender TAŞÖREN söz aldı. Türkiye’nin zor bir dönemden geçtiği aynı zamanda sitenin de zor dönemlerden geçtiğini üyeler arasında saygı ve sevgi içerisinde davranışların gerçekleştirilmesi gerektiğini söyledi. Hasan YİĞİTBAŞI söz aldı. Günübirlik tesislere ve restoranta yabancıların getirilmemesi gerektiğini söyledi. Demiral ERUL söz aldı ve iyi temennilerde bulundu. Emir TOPBAŞ söz aldı ve yönetim kuruluna teşekkürlerini sundu. Sahile asansör yapılmasını istedi. Nasuh ATICI söz aldı. Sahilin 100m’ye kadar imar planının gerçekleşmesi durumu Büyükşehir Belediyesinin onayındadır. Sıcak asfaltın yapılması noktasında maliyetler hakkında genel kurulu bilgilendirdi. Metin CANSIZ söz aldı. Yönetime yaptığı ve yapacağı çalışmalar hakkında teşekkürlerini sundu. Divan Başkanlığına Metin CANSIZ tarafından verilen önerge (EK-6) genel kurula okundu. Konu hakkında Metin CANSIZ söz alarak genel kurulu bilgilendirdi. Hayvanlarının bakımı konusunda üyelerden yardım talep ettiğini söylemiştir. 2 üye tarafından Divan Başkanlığına verilen önerge (EK-7) genel kurula okundu. Yönetim Kurulu Üyesi Jale YENİ sahil alanı kullanımı hakkında genel kurulu bilgilendirdi. Sahilin dışarıdan yabancılar tarafından kullanılmaması sadece kooperatif üyelerinin kullanılması hakkındaki önerge oybirliğiyle karar verilmiştir. 6 üye tarafından Divan Başkanlığına verilen önerge (EK-8) genel kurula okundu. Erol ZAMBAK söz alarak konu hakkında genel kurulu bilgilendirdi.
Madde 15- Gündemde başka konu olmadığından yapılan genel kurulda alınan kararlara, Hazirun Listesinde atılan imzalara ve vekaletnamelere itiraz eden olup olmadığı soruldu. İtiraz eden olmadığından toplantı divan başkanı tarafından kapatıldı.
İş bu tutanak toplantı mahallinde bilgisayar ortamında 3 nüsha düzenlenip okunarak imzalanmıştır.
İl: MUĞLA İlçe: Bodrum Tarih: 30/06/2019 Saat: 17:00
Divan Başkanı Katip Üye Bakanlık Temsilcisi Savaş BAYRAKTAR Adem ERİŞKİN Yaşar Onur ATİK
Katip Üye Katip Üye
Ayşe DORUK Ayşe Nevin ÇİFTÇİ